Documentos

Os Documentos são a razão de existir do sistema de Assinatura Digital.

Qualquer documento criado em seu computador que possa ser transformado em PDF pode ser um documento enviado para o sistema.

Isso é importante porque o uso do sistema independe do programa gerador dos documentos.

Após entrar no sistema, o usuário é levado a lista dos seus documentos enviados.

Através de filtros, é possível encontrar também documentos de outros usuários para os quais foi solicitado assinatura e/ou leitura.

Clicando em Enviar Novo Documento, o usuário é levado a tela de envio de novos documentos.
Selecione a Pasta onde o documento será guardado.
Dê um Nome Único ao documento.
Selecione todos Que Devem Assinar o documento.
Informe se Você Vai Assinar o documento.
Selecione o Documento no seu computador e clique em Enviar.

O processo de envio de documento envolve diversas tarefas. O sistema registra os assinantes, inclui uma folha de processo com QRCode, link de acesso direto ao documento. Em todas as demais folhas do documento é colocada a Data e Hora de envio.

Também envia-se um aviso por email a todos os convidados a assinar.

Finalmente, o sistema envia o documento para o servidor de arquivos e registra todo o processo em banco de dados.

Ao final, o sistema volta para a lista de documentos mostrando a situação de cada documento enviado e as ações possíveis para cada um deles.

Para ver o documento, clique no link  e veja a imagem do documento e o histórico das ações ocorridas com ele.

 

Para assinar o documento, clique no link , digite a senha de seu certificado.

 

Documentos enviados pelo próprio usuário podem ser excluídos clicando em

Documentos enviados por outro usuário podem ter assinatura recusada  clicando em

Documentos recusados só podem ser excluídos pelo usuário que enviou o documento. Isso faz com que o proprietário do documento saiba exatamente porque esse documento perde a utilidade.