Pastas

As pastas são as unidades de armazenamento e organização dos documentos. A primeira pasta do Sistema é criada com a instalação do sistema e deve ter o mesmo nome da entidade contratante.

Todas as outras pastas criadas posteriormente são subpastas dessa pasta inicial.

De forma padrão, as pastas são criadas para cada unidade de trabalho. Ex.: Administração, Educação, Saúde, etc…

Inicialmente são criadas pastas subordinadas à entidade contratante e essas são designadas à usuários administrativos que ficam responsáveis por essa pasta e demais subpastas criadas a partir desse ponto.

Ao clicar em Pasta no menu superior, o Sistema mostra a árvore de pastas disponíveis para esse usuário.

É possível criar novas pastas clicando no botão. Para apagar pastas, basta clicar sobre o nome da pasta.

Para Criar uma nova pasta, escolha qual será sua pasta superior marcando a caixa de seleção ao lado da pasta desejada.

Qualquer usuário pode criar pastas e somente o criador tem possibilidade de apagá-la do Sistema. Mas mesmo depois de apagada, os documentos existentes dentro da pasta não são removidos. São relocados para a pasta imediatamente superior à pasta removida. Isso garante que nenhum documento seja excluído inadvertidamente.