Visitante

Ao receber o email de confirmação, o Visitante deve clicar no mesmo e entrar com a senha fornecida pelo Administrador. Com isso, o sistema ativa o usuário e este pode entrar no sistema.

Na primeira entrada no sistema, o Visitante deve trocar a senha fornecida por outra senha que somente o mesmo tenha conhecimento, garantindo sua segurança e exclusividade no acesso ao sistema.

  • Cria Novas Pastas.
  • Envia Documentos para o Sistema.
  • Pode convidar outros a assinar documentos.
  • Pode ver documentos que outros usuários lhe permitir leitura.

Inicialmente, o sistema mostra a lista de documentos enviados pelo Visitante ao sistema e a situação de cada um desses documentos.

Usando o Filtro de pesquisa é possível encontrar os demais documentos dentro da Pasta Inicial do Visitante e também documentos para os quais o Visitante tem convites de Leitura.

O Visitante pode criar mais Pastas dentro de seu domínio. Essas pastas devem ficar subordinadas a uma das pastas liberadas para uso pelo Administrador.

Somente o criador da Pasta pode excluí-la. Independente de seu Perfil dentro do Sistema.

O Visitante pode enviar Documentos para suas Pastas dentro de seu domínio. Esses documentos podem:

  1. Ser assinados somente pelos convidados;
  2. Ser somente enviados para arquivamento sem necessidade de assinatura digital;

O Visitante pode enviar convites de leitura para seus documentos dentro de seu domínio. Esses convites só podem ser enviados após a finalização do processo de assinatura digital ou se o documento não precisar de assinatura digital.

Assinante

Ao receber o email de confirmação, o Assinante deve clicar no mesmo e entrar com a senha fornecida pelo Administrador. Com isso, o sistema ativa o usuário e este pode entrar no sistema.

Na primeira entrada no sistema, o Assinante deve trocar a senha fornecida por outra senha que somente o mesmo tenha conhecimento, garantindo sua segurança e exclusividade no acesso ao sistema.

  • Cria Novas Pastas.
  • Envia Documentos para o Sistema.
  • Pode convidar outros a assinar documentos.
  • Tendo Certificado ou Token, o perfil também assina documentos.

Inicialmente, o sistema mostra a lista de documentos enviados pelo Assinante ao sistema e a situação de cada um desses documentos.
Usando o Filtro de pesquisa é possível encontrar os demais documentos dentro da Pasta Inicial do Assinante e também documentos para os quais o Assinante tem convites de Assinatura ou Leitura.

O Assinante pode criar mais Pastas dentro de seu domínio. Essas pastas devem ficar subordinadas a uma das pastas liberadas para uso pelo Administrador.

Somente o criador da Pasta pode excluí-la. Independente de seu Perfil dentro do Sistema.

O Assinante pode enviar Documentos para suas Pastas dentro de seu domínio. Esses documentos podem:

  1. Ser assinados pelo Assinante;
  2. Assinados por convidados do Assinante a assinar os mesmos;
  3. Assinados pelo Assinante e pelos convidados;
  4. Ser assinados somente pelos convidados;
  5. Ser somente enviados para arquivamento sem necessidade de assinatura digital.

O Assinante pode enviar convites de leitura para seus documentos dentro de seu domínio. Esses convites só podem ser enviados após a finalização do processo de assinatura digital ou se o documento não precisar de assinatura digital.

O Assinante pode recusar a assinatura de um documento para o qual foi convidado justificando o motivo de recusa. Observe que esse documento será rejeitado e deve ser excluído do sistema pelo usuário que enviou o documento.

Administrador

Ao receber o email de confirmação, o Administrador deve clicar no mesmo e entrar com a senha fornecida pelo SU. Com isso, o sistema ativa o usuário e este pode entrar no sistema.
Na primeira entrada no sistema, o Administrador deve trocar a senha fornecida por outra senha que somente o mesmo tenha conhecimento, garantindo sua segurança e exclusividade no acesso ao sistema.

Inicialmente, o sistema mostra a lista de documentos enviados pelo Administrador ao sistema e a situação de cada um desses documentos.
Usando o Filtro de pesquisa é possível encontrar os demais documentos dentro da Pasta Inicial do Administrador e também documentos para os quais o Administrador tem convites de Assinatura ou Leitura. O Administrador pode:

  • Cria Novos Usuários.
  • Cria Novas Pastas.
  • Atribui Pastas Aos Novos Usuários Subordinados a ele.
  • Envia Documentos para o Sistema.
  • Pode convidar outros a assinar documentos.
  • Tendo Certificado ou Token, o perfil também assina documentos.

O Administrador pode criar mais Pastas dentro de seu domínio. Essas pastas devem ficar subordinadas a uma das pastas liberadas para uso por ele.
Somente o criador da Pasta pode excluí-la. Independente de seu Perfil dentro do Sistema.
O Administrador pode enviar Documentos para suas Pastas dentro de seu domínio. Esses documentos podem:

  1. Ser assinados pelo Administrador;
  2. Assinados por convidados do Administrador a assinar os mesmos;
  3. Assinados pelo Administrador e pelos convidados;
  4. Ser assinados somente pelos convidados;
  5. Ser somente enviados para arquivamento sem necessidade de assinatura digital.

O Administrador pode enviar convites de leitura para seus documentos dentro de seu domínio. Esses convites só podem ser enviados após a finalização do processo de assinatura digital ou se o documento não precisar de assinatura digital.
O Administrador pode recusar a assinatura de um documento para o qual foi convidado justificando o motivo de recusa. Observe que esse documento será rejeitado e deve ser excluído do sistema pelo usuário que enviou o documento.

SU – Super Usuário

Ao entrar no sistema pela primeira vez, o SU deve acessar a Entidade contratante e informar o local de assinatura de documentos.

No menu Entidade, o SU pode alterar o local (cidade / UF) da assinatura. Assim, ao assinar um documento, o sistema vai informar que o assinante fez sua assinatura a partir desse local.

  • Cria Os Administradores.
  • Cria Novos Usuários.
  • Cria Novas Pastas.
  • Atribui Pastas Aos Novos Usuários Subordinados a ele.
  • Envia Documentos para o Sistema.
  • Pode convidar outros a assinar documentos.
  • Tendo Certificado ou Token, o perfil também assina documentos.

Pastas

As pastas criadas pelo SU são as pastas de segmentação do sistema. A ideia é criar uma pasta para cada órgão da administração da Entidade de forma que esses órgãos tenham independência de colocar seus documentos sem interferir nos documentos dos demais órgãos.
No menu Pasta, o SU pode criar pastas segmentadas e criar subpastas imediatamente abaixo da pasta segmentada de forma que aquele órgão tenha uma estrutura inicial padronizada. As subpastas criadas automaticamente são o ano atual e dentro dela, os meses do ano de 01 a 12.

Usuários

Após criar as pastas segmentadas para cada órgão, o SU pode e deve criar um usuário Administrador responsável por aquela pasta. Ao criar o Administrador, o SU informa qual sua pasta inicial. Somente a partir dessa pasta o Administrador terá poderes de Administração.

O registro de um Administrador exige seu nome, CPF, email e senha. Ao registrar um Administrador, o sistema envia um email para ele com um link de confirmação para que o mesmo possa entrar no sistema. Nesse email, não vai a informação da senha de entrada inicial.

A senha deve informada ao Administrador por outros meios.

 

Desenvolvedor

Tem acesso por endereço exclusivo dentro do sistema para recriar as configurações e informar usuários e senhas para o Banco de Dados e Armazenamento de Arquivos.

  • Recria o Banco de Dados.
  • Cria Os Administradores.
  • Cria Novos Usuários.
  • Cria Novas Pastas.
  • Atribui Pastas Aos Novos Usuários Subordinados a ele.
  • Envia Documentos para o Sistema.
  • Pode convidar outros a assinar documentos.

Tendo Certificado ou Token, o perfil também assina documentos.